Yayasan Hidayat Insan Cendekia

Tentang Kami

Yayasan Hidayat Insan Cendekia adalah yayasan yang menyelenggarakan Smart Owl Preschool & Kindergarten, pendidikan anak usia dini berbasis Montessori dan bernuansa Islami.

Kontak

Kebijakan Privasi

Terakhir diperbarui: 14 November 2026

Kebijakan ini menjelaskan bagaimana Yayasan Hidayat Insan Cendekia dan Smart Owl Preschool & Kindergarten ("kami") mengelola data yang diterima melalui layanan WhatsApp kami. Layanan ini digunakan oleh orang tua/wali murid untuk mendapatkan informasi sekolah, dan oleh staf sekolah untuk keperluan administrasi.

Data yang kami terima

• Nomor WhatsApp dan nama profil Anda.
• Isi pesan yang Anda kirim, termasuk pertanyaan dan, bila relevan, nama anak dan kelasnya.
• Foto atau berkas yang Anda kirim secara sukarela.

Tujuan penggunaan

• Menjawab pertanyaan orang tua tentang sekolah (jadwal, biaya, pendaftaran, kegiatan).
• Mengirim pemberitahuan sekolah yang berkaitan dengan anak Anda.
• Administrasi internal sekolah.

Kami tidak menjual data Anda dan tidak menggunakannya untuk iklan pihak ketiga.

Penyimpanan dan pihak yang memproses data

Pesan diterima melalui platform WhatsApp Business milik Meta dan disimpan pada sistem pribadi milik sekolah. Data hanya dapat diakses oleh pengurus dan staf yang berwenang.

Lama penyimpanan

Data disimpan selama diperlukan untuk keperluan di atas, dan paling lama 1 tahun setelah anak Anda keluar atau lulus, lalu dihapus atau dianonimkan.

Hak Anda

Anda dapat meminta akses, koreksi atau penghapusan data Anda kapan saja dengan menghubungi kami di info@hidayatinsancendekia.org.

Data anak

Layanan ini ditujukan untuk orang tua/wali. Kami tidak berkomunikasi langsung dengan anak-anak. Data anak hanya kami terima dari orang tua/wali atau dari proses pendaftaran sekolah.

Privacy Policy (English)

Last updated: November 13th 2026

This policy explains how Yayasan Hidayat Insan Cendekia and Smart Owl Preschool & Kindergarten ("we") handle data received through our WhatsApp service. Parents and guardians use it to get school information, and school staff use it for administration.

Data we receive

• Your WhatsApp number and profile name.
• The content of the messages you send, including questions and, where relevant, your child's name and class.
• Photos or files you choose to send.

How we use it

• Answering parents' questions about the school (schedule, fees, enrollment, activities).
• Sending school notifications about your child.
• Internal school administration.

We do not sell your data and do not use it for third-party advertising.

Storage and processors

Messages are received through Meta's WhatsApp Business platform and stored on the school's private systems. Only authorized board members and staff can access them.

Retention

We keep data only as long as needed for the purposes above, at most 1 year after your child left or graduated from the school, then delete or anonymize it.

Your rights

You may request access, correction or deletion of your data at any time by contacting info@hidayatinsancendekia.org.

Children's data

This service is intended for parents and guardians. We do not communicate directly with children. Children's data is received only from parents/guardians or the school enrollment process.